Le Bureau de l'astronomie pour l'éducation est hébergé par la Maison de l'astronomie sur le campus de l'Institut Max Planck d'astronomie à Heidelberg. Le Bureau de l'astronomie pour l'éducation est un bureau de l'Union Astronomique Internationale, avec un financement important des Fondations Klaus Tschira et Carl Zeiss. Les colloques Shaw-IAU sur l'astronomie pour l'éducation sont financés par la Fondation Shaw Prize.